Kaip lengvai išvalyti ir sutvarkyti skaitmeninius failus

Sužinokite Savo Angelo Skaičių

Kiekvieno skaitmeninis gyvenimas ir poreikiai yra skirtingi. Apsvarstykite tai labai paprastą vadovą, kaip per kelias valandas šiek tiek išvalyti ir sutvarkyti kompiuterį, kad galėtumėte turėti sistemą, kuri veiktų šiek tiek sklandžiau ir lengviau rastumėte reikiamus failus.



1. Atsarginė kopija dabar!

Prieš pradėdami naikinti, smuikuoti, valyti ar rūšiuoti - sukurkite visų jums svarbių atsarginių kopijų kūrimą, nesvarbu, ar tai būtų debesyje, sinchronizuodami su kitu kompiuteriu ar naudodami išorinį standųjį diską.



7:11 prasme

2. Pradėkite nuo valymo

Kaip atliksite šį veiksmą, priklausys nuo jūsų turimo įrenginio tipo (kompiuterio ar „Mac“), tačiau galite pradėti pereidami per kompiuterį ir ištrindami nereikalingus failus. Taip pat galite pašalinti programas, kurių nenaudojate. Galite ištuštinti perdirbimo šiukšliadėžę. Galite naudoti tai, ką gavote kartu su kompiuteriu („Disk Utility“, skirta „Mac“, „Disk Cleanup“, skirta kompiuteriams). Arba galite atsisiųsti trečiųjų šalių diskų valymo programas, kurios ištrins nereikalingus failus iš jūsų kompiuterio (nors būkite atsargūs rinkdamiesi tik tuos, kurie turi gerų atsiliepimų ir įvertinimų) . Nepamirškite įeiti į savo interneto naršykles ir ištrinti slapukus, talpyklą ir interneto istoriją. „Gizmodo UK“ turi daugiau patarimų „Mac“ ar asmeniniams kompiuteriams čia .



Prisiminti: Nieko neištrinkite, nebent esate 100% tikri, kad galite. Jei nesate tikri, palikite!

Norite apgauti penkias minutes? → 3 patarimai, kaip sugriauti savo skaitmeninį gyvenimą per 5 minutes ar mažiau



Skelbti vaizdą Sutaupyti Prisek tai Žiūrėti daugiau vaizdų

(Vaizdo kreditas: Ashley Poskin)

3. Sukurkite jums tinkamą failų struktūrą

Yra daug būdų, kaip susisteminti failus kompiuteryje. Tiesą sakant, atlikdami šią užduotį galite būti gana techniški (mums patinka tokie straipsniai šitas ir šitas iš „Lifehacker“). Bet jei visi jūsų duomenų failai - nuotraukos, PDF, tekstiniai dokumentai ir dar daugiau - užgriozdina darbalaukį, jums gali būti naudinga sukurti ir naudoti pagrindinę failų struktūrą - panašiai kaip tvarkytumėte popierinius failus.
→ Pradinis taškas yra nuspręsti, kokie yra aukščiausio lygio aplankai. Tai yra didžiosios jūsų gyvenimo dalys. Nuo jūsų nuotraukų, darbo failų, finansų iki pusiau parašytų mokslinės fantastikos romanų-tai kategorijos, kurios bus pirmasis jūsų skaitmeninio gyvenimo portalas. (Kai kurie žmonės leidžia šiems dideliems aplankams gyventi „Mano dokumentuose“, kiti priklijuoja juos tiesiai prie kietojo disko - tiesiog nedėkite šių aplankų į darbalaukį!)

→ Įdėkite visus laisvai plaukiojančius failus į teisingus aukščiausio lygio aplankus. Įdėkite visas klaidingas nuotraukas į didelį nuotraukų aplanką. Visi mokesčiai, sąskaitos ir dar daugiau - finansų aplanke. (Arba kokius aplankus sukūrėte sau).

Tada suskirstykite kiekvieną didelį aukščiausio lygio aplanką į mažesnius, konkretesnius poaplankius po vieną. Paimkite jį po vieną aplanką ir pradėkite dėti failus (ar kitus aplankus) tokia tvarka, kuri bus prasminga, kai reikės juos vėl rasti. Sujunkite esamus aplankus, kad jie pradėtų tilpti į naują, labiau organizuotą failų struktūrą. Nebijokite gilintis į poaplankius. Jūs tikrai nenorite turėti aplanko, kuriame yra vienas failas, bet nenorite sustoti ties aplanku, kuriame yra 50 failų.

Toliau tvarkykite failų struktūrą - Kai viskas bus savo vietose - čia yra pagrindinė dalis - laikykitės savo failų struktūros! Kai kurie žmonės naudoja trečiųjų šalių programas tam tikroms užduotims atlikti, kiti pertvarko, kaip jų darbalaukis veikia su programa (pvz., „Tvoros asmeniniam kompiuteriui“, paminėtos šiame dokumente) Mashable straipsnis kartu su kitais pasiūlymais). Ir yra senas failo aplankas, kurį galite klijuoti darbalaukyje, reguliariai jį ištuštindami. Yra tikimybė, kad jūsų kompiuteryje yra tam tikra sritis ar failo tipas, kuris jums labiausiai netinka - atlikite papildomus tyrimus, kaip efektyviausiai tvarkyti tokio tipo failus, o likusi kompiuterio dalis gali būti nesudėtinga.

Pagalba nuotraukų organizavimuiKaip tvarkyti skaitmenines nuotraukas

Skelbti vaizdą Sutaupyti Prisek tai Žiūrėti daugiau vaizdų

(Vaizdo kreditas: Ashley Poskin)



4. Vėl sukurkite svarbių failų atsarginę kopiją (ir reguliariai kurkite atsargines kopijas!)

Ir įsitikinkite, kad nustatėte failų atsarginę kopiją automatiškai reguliariais laiko tarpais, arba nustatykite sau priminimus, kad reikia reguliariai kurti atsargines failų atsargines kopijas.

Premijų idėjos, jei jaučiatės ypač įkvėptas:

→ Sutvarkykite gautuosius

Jei sutvarkę failų struktūrą vis dar turite energijos, stenkitės, kad gautieji būtų aptakesni. Rūšiuoti pagal dydį ir ištrinti didelius. Pašalinkite jums nebereikalingus el. Nustatykite filtrus ar aplankus gaunamiems pranešimams tvarkyti. Apsvarstykite tokią programą kaip Išvynioti.me kad suprastumėte visas prenumeratas.

→ Išmanusis telefonas

Kreipkitės į mažą kompiuterį, kurį visur pasiimate su savimi, ištrindami nereikalingas nuotraukas (jūs nereikia reikia tų 30 neryškių jūsų katės nuotraukų) ir ištrinti nenaudojamas programas.

Gerai, todėl tai buvo tikrai labai paprastas vadovas, tačiau nedvejodami pasidalykite komentaruose žemiau esančiais skaitmeninių failų valymo ir organizavimo triukais, kurie jums pasiteisino!

55 * .05

Adrienne Breaux

Namų turo redaktorius

Adrienne mėgsta architektūrą, dizainą, kates, mokslinę fantastiką ir žiūri „Star Trek“. Per pastaruosius 10 metų ji buvo vadinama namais: mikroautobusu, buvusia parduotuvė miesto centre mažame Teksaso mieste ir studijos tipo butu, kuris, kaip buvo kalbama, kadaise priklausė Willie Nelsonui.

Sekite Adrienne
Kategorija
Rekomenduojama
Taip Pat Žiūrėkite: