Tai nauji metai, ir žmonės visame pasaulyje sau duoda seną pažadą: tai yra I metai pagaliau susitvarkyti . Nebereikia skęsti dokumentuose, nebėra valgomojo stalo, apkrauto sąskaitomis ir kvitais - šiemet viskas sustoja. Nori ką nors sužinoti? Tai gali būti padaryta. Paprasta, patogi registravimo sistema yra tai, ką turi turėti kiekvienas namas, ją lengva nustatyti ir prižiūrėti. Štai kaip:
1 žingsnis: sumažinkite netvarką šaltinyje.
Šiais laikais mes galime nuspręsti, kad didžiąją dalį savo dokumentų pildysime skaitmeniniu būdu, taip sumažindami saugojimo poreikį ir galvos skausmą dėl dokumentų. Banko išrašus ir sąskaitas galima peržiūrėti internete, o kvitus galima išsaugoti standžiajame diske arba el. Pašto archyve. Sumažinus popierinių kopijų skaičių jūsų namuose, daug lengviau su jomis susidoroti.
ką reiškia 410
2 žingsnis: padalinkite ir užkariaukite.
Likę elementai, kurių negalite ar nenorite ištrinti į savo kompiuterį, turėtų būti suskirstyti į pagrindines kategorijas. Yra daug būdų, kaip tai padaryti, tačiau mano pasirinkimas yra paprastas padalijimas: tie dalykai, kurie susiję su jūsų namai , ir tie, kurie susiję su tu . Nuo tada toliau dalinkitės savo nuožiūra. Kaip šitas:
NAMAI
- elektronikos ir prietaisų garantijos ir vadovai
- didelių bilietų prekių kvitai
- citatos ir kvitai už neseniai atliktą namų remontą
- nuomos kopija, jei nuomojatės
- namų draudimo dokumentai
- hipotekos sutartys
- komunalinių paslaugų sąskaitos
- automobilio dokumentai
- gimimo, santuokos, skyrybų ir kt.
- susimokėti
- pasus
- sveikatos draudimo dokumentai
- ataskaitų kortelės visiems šeimos vaikams
- švietimo nuorašai
- mokesčių deklaracijas
- testamentai
- Medicininiai įrašai
Visi šie dokumentai turėtų būti dedami į tam skirtą ir aiškiai pažymėtą failų aplanką - nereikia dalintis su kitomis kategorijomis! Manau, kad namų ir asmeninių failų naudojimas naudojant skirtingas spalvas padeda, tačiau galite tiesiog pasirinkti jas saugoti atskirai.
3 žingsnis: saugokite jį protingai.
Čia prasideda linksmybės (gerai, apsipirkimas). Kiek vietos reikia jūsų dokumentų sistemai, visiškai priklauso nuo jūsų namų ir šeimos dydžio, taip pat nuo jūsų gyvenimo būdo. Aš apsieinu su maža plastikine failų dėžute su maždaug dešimčia skyrių, kuri įmeta į spintą, o mano tėvai namų kabinete turi dviejų stalčių spintelę su pakabinamomis bylomis. Kad ir ką pasirinktumėte, būtinai suteikite savo sistemai šiek tiek vietos augti.
10:10 angelo numeris
4 žingsnis: naudokite.
Atrodo akivaizdu, tačiau nesunku pamiršti, kad turite sistemą, kai ji taip tvarkingai paslėpta iš akių. Manau, kad sutelkti visus gaunamus dokumentus į vieną vietą (net jei tai tik virtuvės stalčius) ir vieną kartą per mėnesį skirti laiko tam, kad susitvarkytumėte. Esmė ta, kad sistema veiktų už jus, o ne būti padavimo vergu.
5 žingsnis: išvalykite.
Dabar jūs turite sistemą, neleiskite tai būti tas dalykas, kuris traukia dulkes ir užima vietą. Sudarykite metinę datą (sausio mėn. Prasminga ... tiesiog pasakykite), kad peržiūrėtumėte savo failus ir, jei reikia, ištrinkite ir atnaujinkite. Atsisakykite vadovų apie daiktus, kurių nebeturite, atsisakykite paskutinės sąskaitų partijos ar mokėjimų, ir įsitikinkite, kad netrukus baigsis nieko svarbaus, pvz., Draudimo ar pasų, galiojimas.
Ar turite namų registravimo sistemą? Kokie yra geriausi patarimai, kaip sukurti ir naudoti?
ką reiškia 999
